Sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp và sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin đặt ra cho các doanh nghiệp những thách thức lớn và nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý. Vì vậy mà sản phẩm máy chấm công ra mắt với nhiều loại máy chấm công khác nhau
Tuỳ theo quy mô và năng lực tài chính, kế hoạch phát triển của mỗi doanh nghiệp mà sự ứng dụng CNTT trong quản lý có sự phân hoá. Các doanh nghiệp lớn, tập đoàn có thể ứng dụng ngay hệ thống hoặch định nguồn lực doanh nghiệp ERP.